Maitrise de l’outil de gestion électronique de document Docuware
Présentiel ou Distanciel
Formation créée le 23/12/2021. Dernière mise à jour le 07/02/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permettra aux utilisateurs de prendre en main le logiciel Docuware. Le programme peut être adapté en fonction de vos besoins.
Objectifs de la formation
- Savoir utiliser le logiciel Docuware
- Savoir utiliser la collecte et l'organisation des informations
- Savoir utiliser les outils de traitements des documents et la gestion des flux de travail
- Savoir utiliser un affichage du contenu aidant à la prise de décision
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout salarié, collaborateur, dirigeant, administrateur et utilisateur du logiciel Docuware
Prérequis
- Si distanciel : avoir une connexion internet, un ordinateur équipé du logiciel , d'une webcam et d’un micro
- Bonne connaissance de l'environnement Windows
Contenu de la formation
-
Découverte de l'interface
- Zone Actions
- Zone Visualisation
- Personnaliser son interface
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Architecture
- Les bacs et boîtes de stockage
- Les armoires et les index
- L’intelligent indexing
- Les notifications
- Les workflows
- Les tampons
- Relations entre documents
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Les Desktops Apps
- Scanner un document
- Dossiers d’importation
- Imprimante virtuelle
- Connect to Outlook
- Smart Connect
- Docuware dans le bureau Windows
- Dépôt de documents par FTP
-
Utilisation
- Organiser ses documents
- Importer des documents
- Stocker / Indexer des documents, récupérer les données par sélection
- Ajouter des informations sur les documents
- Agrafer / Tromboner des documents
- Rechercher des documents
- Exporter des documents ou des données
-
Administration de la solution
- Utilisateurs / Rôles / Droits
- Les listes
- Les dossiers
- Les formulaires web
-
Le paramétrage spécifiques au projet client
-
Utilisation sur smartphone
Équipe pédagogique
Formation assurée par un formateur spécialisé sur le logiciel Docuware
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Mises en situation, manipulation du logiciel.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Logiciel Docuware
- Exposés théoriques.
- Etude de cas concrets, cas pratiques adaptés.
- Partage des retours d'expérience des participants.
- Mise à disposition de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Nombre total de stagiaires formés en 2022 : 259 -
Satisfaction globale de nos stagiaires en 2022 : 9,5/10
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Nos formations se dérouleront dans vos locaux, soit à votre poste de travail, soit dans une salle de réunion.
En cas de situation de handicap, il sera nécessaire de nous prévenir afin que nous adaptions avec vous nos moyens et nos méthodes.