SharePoint Online au quotidien
en présentiel ou distanciel
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Formation créée le 13/10/2021. Dernière mise à jour le 06/02/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet de comprendre les fonctionnalités indispensables de SharePoint. Vous apprendrez à savoir utiliser au quotidien l'espace de stockage collaboratif. Avec SharePoint, trouver rapidement des informations et collaborer efficacement au sein de votre organisation. Le programme peut être adapté en fonction de vos besoins.
Objectifs de la formation
- Maitriser les notions fondamentales des usages de SharePoint
- Utiliser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint (Online) sur Office 365 : bibliothèques de documents et listes
- Savoir retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout salarié, collaborateur, dirigeant ayant besoin d'utiliser les fonctions courantes de SharePoint.
Prérequis
- Si distanciel : avoir une connexion internet, un ordinateur, une webcam et un micro
- Maitrise de l'environnement Windows ou Mac
- Savoir utiliser un navigateur Internet
Contenu de la formation
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Maitriser l'interface de SharePoint Online
- Se connecter à SharePoint : ordinateur, Smartphone/tablette
- Naviguer dans l'arborescence SharePoint
- Utiliser les différents affichages : trier, filtrer
- Effectuer une recherche dans SharePoint
- Gestion de la corbeille SharePoint
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Les Bibliothèques de documents
- Accéder et consulter une bibliothèque
- Créer un nouvel élément depuis une bibliothèque
- Télécharger un document Office existant
- Publier des documents et fichiers directement à partir des applications Office : Excel, Word, Powerpoint…
- Modifier un fichier en ligne, à partir des applications Office installées sur l’ordinateur
- Définir des alertes de suivi par messagerie
- Comprendre l'extraction et l'archivage des documents
- Consulter les différentes versions d’un fichier
- Donner accès à une personne externe à l'organisation
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Questions - Réponses
Équipe pédagogique
Formation assurée par un formateur spécialisé dans l'utilisation de SharePoint.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Mises en situation, manipulation du logiciel.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Attestation de fin de formation et/ou Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- SharePoint Online
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets, cas pratiques adaptés
- Partage des retours d'expérience des participants
- Mise à disposition de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Nombre total de stagiaires formés en 2022 : 259 -
Satisfaction globale de nos stagiaires en 2022 : 9,5/10
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Délai d'accès
4 semaines
Accessibilité
Nos formations se dérouleront dans vos locaux, soit à votre poste de travail, soit dans une salle de réunion.
En cas de situation de handicap, il sera nécessaire de nous prévenir afin que nous adaptions avec vous nos moyens et nos méthodes.