Microsoft Teams
en présentiel ou distanciel
Formation créée le 13/10/2021. Dernière mise à jour le 06/02/2023.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation permet de maitriser les fonctionnalités indispensables de Microsoft Teams. Vous apprendrez à participer et à organiser des audioconférences, des visioconférences et partager des contenus. Avec Microsoft Teams, vous gagnerez en agilité et en efficience dans le travail collaboratif. Le programme peut être adapté en fonction de vos besoins.
Objectifs de la formation
- Maitriser les notions fondamentales des usages de Microsoft Teams
- Planifier une réunions avec Teams
- Inviter à des réunions Teams des personnes internes et externes
- Savoir communiquer avec Teams
- Partager des informations et des documents avec Teams
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout salarié, collaborateur, dirigeant ayant besoin d'utiliser efficacement Microsoft Teams pour le télétravail, la communication et le travail collaboratif.
Prérequis
- Si distanciel : avoir une connexion internet, un ordinateur, une webcam et un micro
- Maitrise de l'environnement Windows ou Mac
Contenu de la formation
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Introduction à Microsoft Teams
- Principales fonctionnalités, intérêt et cas d’utilisation
- Se connecter à Teams (Application, web, Smartphone)
- Découverte de l’interface utilisateur
- Vérifier, gérer le fonctionnement de son micro, de sa caméra
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Équipes, canaux et membres
- Créer, modifier et gérer une équipe
- Rejoindre une équipe
- Comprendre et utiliser les canaux : création, droits, fichiers
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Savoir communiquer en conversation
- Démarrer une nouvelle conversation
- Envoyer et recevoir des messages
- Modifier ou supprimer des messages
- Marquer les messages importants
- Mentionner un autre membre, une équipe ou un canal
- Conversations privées
- Partager un fichier dans une conversation
- Basculer une conversation en audioconférence, visioconférence, en partage d'écran
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Réunion Teams
- Démarrer une réunion Team
- Planifier et inviter à une réunion : dans Teams et Outlook
- Animer ou rejoindre une réunion Teams planifiée
- Modifier le rôle d'une personne pour une réunion
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Partage de fichiers
- Documents partagés
- Télécharger, créer et partager des fichiers depuis Teams
Équipe pédagogique
Formation assurée par un formateur spécialisé dans l'utilisation de Microsoft Teams.
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Mises en situation, manipulation du logiciel.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Attestation de fin de formation et/ou Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Microsoft Teams
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets, cas pratiques adaptés
- Partage des retours d'expérience des participants
- Mise à disposition de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Nombre total de stagiaires formés en 2022 : 259 -
Satisfaction globale de nos stagiaires en 2022 : 9,5/10
Capacité d'accueil
Entre 1 et 8 apprenants
Accessibilité
Nos formations se dérouleront dans vos locaux, soit à votre poste de travail, soit dans une salle de réunion.
En cas de situation de handicap, il sera nécessaire de nous prévenir afin que nous adaptions avec vous nos moyens et nos méthodes.